Как уменьшить размер PDF на ПК — 5 способов

Некоторые пользователи в разных ситуациях сталкиваются с тем, что им нужно уменьшить PDF файл на компьютере. Основные причины для этого: сжатие PDF экономит место для хранения на диске, или из-за требований по максимальной величине файла во время пересылки в Интернете.

Если уменьшить объем PDF, увеличится свободное дисковое пространство на ПК или на съемном носителе. В другом случае после того, как вы сможете уменьшить вес PDF, этот файл будет намного проще отправить по электронной почте или добавить в качестве вложения в форме обратной связи сервиса.

PDF (Portable Document Format) — широко распространенный формат для хранения электронных документов. В этом формате часто сохраняют инструкции, бланки, формы, электронные книги и так далее. Благодаря свойствам формата, содержимое файла PDF одинаково выглядит на разных типах устройств.

В некоторых ситуациях пользователю необходимо получить PDF-файл меньшего размера, чем оригинальный. Как уменьшить файл PDF? Вы можете использовать два метода:

  • Сжать файл на компьютере.
  • Уменьшить PDF онлайн.

В первом случае, используя разные варианты, вы уменьшаете размер PDF-файла на своем устройстве без постороннего влияния на эти обстоятельства, например, наличия доступа в Интернет. Все операции проходят локально на компьютере.

Во втором случае вам потребуется постоянное интернет-соединение для доступа к веб-приложению на соответствующем сайте, имеющим функционал для сжатия файлов в формате PDF. Вся работа выполняется на удаленном сервере.

На сайте vellisa.ru можно прочитать статью о том, как уменьшить размер PDF онлайн с помощью специализированных сервисов.

В этом руководстве вы найдете инструкции о том, как уменьшить размер файла PDF на компьютере. Мы объясним вам, как вы можете все это практически реализовать на своем устройстве.

Как уменьшить размер файла PDF с помощью изменения разрешения

При печати используется разрешение изображения принтера. Оно выражается в количестве точек на квадратный дюйм и измеряется в dpi. Чем большее количество точек, тем выше качество печати.

При использовании виртуального принтера, значения этого показателя влияют на размер выходного файла. С помощью виртуального принтера в программе, имеющей функцию печати, пользователь может сохранить любой открытый файл в формате PDF.

В этом случае, изменив настройки по умолчанию, вы можете уменьшить разрешение файла. Это означает, что часть качества теряется, но выходной файл становится значительно меньше.

В операционные системы Windows 11 и Windows 10 встроен виртуальный принтер — Microsoft Print to PDF. Нам понадобиться другой виртуальный принтер от стороннего разработчика из-за того, что это системное средство не позволяет изменять разрешение dpi при печати.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте файл PDF в соответствующей программе.

В современных ОС Windows формат ПДФ по умолчанию открывается в браузере Microsoft Edge (он используется на этом примере), если не было выбрано другое приложение.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши внутри открытого файла, а в контекстном меню нажмите «Печать». Это действие можно выполнить с помощью нажатия на значок, расположенный на верхней панели браузера, или одновременным нажатием клавиш «Ctrl» + «P».

печать

  1. В качестве принтера выберите установленный в системе инструмент — виртуальный принтер PDF.

Если на вашем ПК нет PDF-принтера, то вы должны сначала установить виртуальный принтер на свое устройство, например, PDF24 Creator или Bullzip PDF Printer, а только затем использовать функцию печати. В этой статье используется принтер PDF24.

выбор виртуального принтера

  1. В разделе настройки печати прокрутите колесико мыши, чтобы нажать на «Другие настройки».
  2. В опции «Качество» выберите меньшее разрешение. Подходящее разрешение можно подобрать опытным путем.
  3. Нажмите на кнопку «Печать».

выбор качества

  1. В окне «PDF24 Assistant» нажмите на кнопку «Сохранить PDF».

сохранить pdf

  1. В окне «Сохранение» выберите место для хранения файла.

В результате, на вашем компьютере появится новый PDF-файл меньшего размера.

Подобную операцию можно выполнить из другой программы, подходящей для открытия и просмотра файлов в формате PDF.

Проделайте следующее:

  1. После открытия PDF в соответствующей программ нажмите на кнопку «Печать».
  2. В окне «Печать», во вкладке «Общие», в разделе «Выберите принтер» укажите виртуальный принтер. В нашем случае — PDF24.
  3. Нажмите на кнопку «Настройка».

настройка принтера

  1. В окне «Настройка печати» откройте вкладку «Бумага и качество печати», а затем нажмите на «Дополнительно…».

дополнительные настройки

  1. В окне «Дополнительные возможности» установите нужное качество печати. Например, установите 300 dpi или меньшее значение вместо 600 dpi по умолчанию.

выбор качества печати

  1. Подтвердите выбранные параметры с помощью «ОК» и создайте файл PDF, нажав на «Печать».

Как уменьшить объем файла PDF с помощью IrfanView

Другой способ предполагает изменение размера изображения документа. Например, бесплатная программа IrfanView предлагает подобную альтернативу. В этом приложении вы можете уменьшить размер вашего PDF-документа всего за несколько шагов.

В программе IrfanView — просмотрщике графических файлов имеется поддержка формата PDF, реализованная с помощью плагина. Набор плагинов можно скачать с официального сайта разработчика приложения.

Выполните следующее:

  1. Откройте файл PDF в программе IrfanView.
  2. Нажмите на меню «Изображение», а затем на «Изменить размер изображения…». Кроме того, вы можете использовать комбинацию клавиш «Ctrl» + «R».

изменить размер изображения

  1. В окне «Изменение размера изображения» у вас есть возможность изменить размер PDF-документа по своему усмотрению.

Например, высоту и ширину можно варьировать в пикселях, указав новый размер явно, или в процентах. В качестве альтернативы выберите любое стандартное форматирование, например, «Уменьшить в 2 раза», если вам подходит подобный вариант.

  1. Нажмите на кнопку «ОК».

изменение размера

  1. Войдите в меню «Файл», нажмите пункт «Сохранить как…».
  2. В окне «Сохранить изображение как» присвойте имя файлу, а в поле «Тип файла…» укажите: «PDF — Portable Document Format».
  3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

сохранить в pdf

При использовании этого способа нужно правильно подобрать масштаб для оптимизированного PDF файла.

Сжатие файла PDF в PDF24 Creator

В бесплатной программе PDF24 Creator имеется инструмент для сжатия PDF-файлов. На сайте PDF24 Tools, помимо онлайн инструментов, имеется приложение, устанавливаемое на компьютер. Программа работает автономном режиме.

Программа PDF24 Creator устанавливает одноименный виртуальный принтер в систему, который можно использовать для сохранения документов в PDF из любых программ, поддерживающих печать.

Пройдите шаги:

  1. Запустите программу PDF24 Creator на ПК.
  2. В окне «PDF24 Toolbox» с инструментами нажмите на кнопку «Сжать PDF».

сжать pdf

  1. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Выбрать файлы» или перетащите их с помощью мыши в специальную область.

выбрать файлы

  1. После добавления файла, на нижней панели указано значение DPI и качество изображения. Нажмите на кнопку «Сжать» для уменьшения размера файла.

сжать pdf24

  1. После завершения обработки, нажмите на кнопку «Сохранить» или отправьте файл по электронной почте с помощью кнопки «Email».

сохранить pdf

Как уменьшить документ PDF в Adobe Acrobat Pro

Сейчас мы расскажем о том, как уменьшить вес PDF файла в программе Adobe Acrobat Pro. Это приложение от создателя формата PDF — компании Adobe Systems.

Adobe Acrobat Pro — платное, функциональное приложение, в отличие от бесплатной программы Adobe Reader, предназначенной для просмотра файлов ПДФ.

Вы можете в Adobe Acrobat уменьшить размер PDF следующим способом:

  1. Откройте файл в формате PDF в Adobe Acrobat Pro.
  2. Войдите во вкладку «Инструменты».
  3. Нажмите на опцию «Оптимизировать PDF».

оптимизировать pdf

  1. В окне приложения откроется оптимизированный документ. По умолчанию выбран параметр «Уменьшить размер файла».

уменьшить размер файла

  1. Нажмите на меню «Файл».
  2. В контекстном меню сначала выберите «Сохранить как другой», а затем «Файл PDF уменьшенного размера…».

файл pdf уменьшенного размера

  1. В окне «Уменьшить размер файла» по умолчанию указана существующая совместимость. Нажмите на кнопку «ОК» для продолжения процесса обработки.

совместимость файла

  1. В окне «Сохранить как» выберите место и тип — «Файлы Adobe PDF (*.pdf)», а потом нажмите «Сохранить».

В программе вы можете использовать другой вариант сжатия, чтобы в Adobe уменьшить размер PDF файла следующим способом:

  1. В контекстном меню из 6 шага, после выбора «Сохранить как другой» нажмите на пункт подменю «Оптимизированный файл PDF…».

оптимизированный файл pdf

  1. В окне «Оптимизация PDF» согласитесь со значениями по умолчанию или задайте свои параметры.

параметры оптимизации

  1. Сохраните оптимизированный PDF файл на компьютере.

Как сжать PDF файл в архиве

Если вы хотите отправить несколько PDF-файлов по электронной почте, вы можете упаковать эти документы в папку ZIP-папку. Этот метод позволит уменьшить общий размер файлов.

Мы используем формат ZIP из-за того, что для его использования в операционной системе Windows не нужны сторонние приложения. Другие архивные форматы могут обеспечивать большее сжатие данных.

Совершите несколько простых действий:

  1. Выделите файл или несколько файлов.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите «Сжать в ZIP-папку».

сжать zip архив

  1. Система автоматически создаст архив с данным именем файла.

Ваши PDF-документы теперь упакованы в ZIP-папку и могут быть отправлены адресату в одном электронном письме.

Выводы статьи

Многих пользователей интересует как уменьшить размер документа PDF, чтобы отправить его адресату через Интернет или сэкономить занимаемое место на диске. Сжать PDF можно онлайн или с помощью программ на компьютере. Вы можете использовать несколько методов с помощью приложений на ПК, которые позволят вам получить оптимизированный PDF файл меньшего размера.

Как уменьшить размер PDF на компьютере (видео)
Получать новые публикации по электронной почте:
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности

Василий Прохоров

Создатель сайта Vellisa.ru, автор более 800 статей по работе с программами и настройке операционных систем, опытный пользователь ПК и Интернет

2 комментария

  1. Мне кажется мои отсканированные пдфки ничем не уменьшить, все равно гигантские, потому что содержат иллюстрации.

    • Вы правы, если PDF создан из изображений, а не из файла с текстом и картинками, то его почти не уменьшить.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Adblock
detector