Как уменьшить размер PDF на ПК — 5 способов
Некоторые пользователи в разных ситуациях сталкиваются с тем, что им нужно уменьшить PDF файл на компьютере. Основные причины для этого: сжатие PDF экономит место для хранения на диске, или из-за требований по максимальной величине файла во время пересылки в Интернете.
Если уменьшить объем PDF, увеличится свободное дисковое пространство на ПК или на съемном носителе. В другом случае после того, как вы сможете уменьшить вес PDF, этот файл будет намного проще отправить по электронной почте или добавить в качестве вложения в форме обратной связи сервиса.
PDF (Portable Document Format) — широко распространенный формат для хранения электронных документов. В этом формате часто сохраняют инструкции, бланки, формы, электронные книги и так далее. Благодаря свойствам формата, содержимое файла PDF одинаково выглядит на разных типах устройств.
В некоторых ситуациях пользователю необходимо получить PDF-файл меньшего размера, чем оригинальный. Как уменьшить файл PDF? Вы можете использовать два метода:
- Сжать файл на компьютере.
- Уменьшить PDF онлайн.
В первом случае, используя разные варианты, вы уменьшаете размер PDF-файла на своем устройстве без постороннего влияния на эти обстоятельства, например, наличия доступа в Интернет. Все операции проходят локально на компьютере.
Во втором случае вам потребуется постоянное интернет-соединение для доступа к веб-приложению на соответствующем сайте, имеющим функционал для сжатия файлов в формате PDF. Вся работа выполняется на удаленном сервере.
На сайте vellisa.ru можно прочитать статью о том, как уменьшить размер PDF онлайн с помощью специализированных сервисов.
В этом руководстве вы найдете инструкции о том, как уменьшить размер файла PDF на компьютере. Мы объясним вам, как вы можете все это практически реализовать на своем устройстве.
Как уменьшить размер файла PDF с помощью изменения разрешения
При печати используется разрешение изображения принтера. Оно выражается в количестве точек на квадратный дюйм и измеряется в dpi. Чем большее количество точек, тем выше качество печати.
При использовании виртуального принтера, значения этого показателя влияют на размер выходного файла. С помощью виртуального принтера в программе, имеющей функцию печати, пользователь может сохранить любой открытый файл в формате PDF.
В этом случае, изменив настройки по умолчанию, вы можете уменьшить разрешение файла. Это означает, что часть качества теряется, но выходной файл становится значительно меньше.
В операционные системы Windows 11 и Windows 10 встроен виртуальный принтер — Microsoft Print to PDF. Нам понадобиться другой виртуальный принтер от стороннего разработчика из-за того, что это системное средство не позволяет изменять разрешение dpi при печати.
Выполните следующие действия:
- Откройте файл PDF в соответствующей программе.
В современных ОС Windows формат ПДФ по умолчанию открывается в браузере Microsoft Edge (он используется на этом примере), если не было выбрано другое приложение.
- Щелкните правой кнопкой мыши внутри открытого файла, а в контекстном меню нажмите «Печать». Это действие можно выполнить с помощью нажатия на значок, расположенный на верхней панели браузера, или одновременным нажатием клавиш «Ctrl» + «P».
- В качестве принтера выберите установленный в системе инструмент — виртуальный принтер PDF.
Если на вашем ПК нет PDF-принтера, то вы должны сначала установить виртуальный принтер на свое устройство, например, PDF24 Creator или Bullzip PDF Printer, а только затем использовать функцию печати. В этой статье используется принтер PDF24.
- В разделе настройки печати прокрутите колесико мыши, чтобы нажать на «Другие настройки».
- В опции «Качество» выберите меньшее разрешение. Подходящее разрешение можно подобрать опытным путем.
- Нажмите на кнопку «Печать».
- В окне «PDF24 Assistant» нажмите на кнопку «Сохранить PDF».
- В окне «Сохранение» выберите место для хранения файла.
В результате, на вашем компьютере появится новый PDF-файл меньшего размера.
Подобную операцию можно выполнить из другой программы, подходящей для открытия и просмотра файлов в формате PDF.
Проделайте следующее:
- После открытия PDF в соответствующей программ нажмите на кнопку «Печать».
- В окне «Печать», во вкладке «Общие», в разделе «Выберите принтер» укажите виртуальный принтер. В нашем случае — PDF24.
- Нажмите на кнопку «Настройка».
- В окне «Настройка печати» откройте вкладку «Бумага и качество печати», а затем нажмите на «Дополнительно…».
- В окне «Дополнительные возможности» установите нужное качество печати. Например, установите 300 dpi или меньшее значение вместо 600 dpi по умолчанию.
- Подтвердите выбранные параметры с помощью «ОК» и создайте файл PDF, нажав на «Печать».
Как уменьшить объем файла PDF с помощью IrfanView
Другой способ предполагает изменение размера изображения документа. Например, бесплатная программа IrfanView предлагает подобную альтернативу. В этом приложении вы можете уменьшить размер вашего PDF-документа всего за несколько шагов.
В программе IrfanView — просмотрщике графических файлов имеется поддержка формата PDF, реализованная с помощью плагина. Набор плагинов можно скачать с официального сайта разработчика приложения.
Выполните следующее:
- Откройте файл PDF в программе IrfanView.
- Нажмите на меню «Изображение», а затем на «Изменить размер изображения…». Кроме того, вы можете использовать комбинацию клавиш «Ctrl» + «R».
- В окне «Изменение размера изображения» у вас есть возможность изменить размер PDF-документа по своему усмотрению.
Например, высоту и ширину можно варьировать в пикселях, указав новый размер явно, или в процентах. В качестве альтернативы выберите любое стандартное форматирование, например, «Уменьшить в 2 раза», если вам подходит подобный вариант.
- Нажмите на кнопку «ОК».
- Войдите в меню «Файл», нажмите пункт «Сохранить как…».
- В окне «Сохранить изображение как» присвойте имя файлу, а в поле «Тип файла…» укажите: «PDF — Portable Document Format».
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
При использовании этого способа нужно правильно подобрать масштаб для оптимизированного PDF файла.
Сжатие файла PDF в PDF24 Creator
В бесплатной программе PDF24 Creator имеется инструмент для сжатия PDF-файлов. На сайте PDF24 Tools, помимо онлайн инструментов, имеется приложение, устанавливаемое на компьютер. Программа работает автономном режиме.
Программа PDF24 Creator устанавливает одноименный виртуальный принтер в систему, который можно использовать для сохранения документов в PDF из любых программ, поддерживающих печать.
Пройдите шаги:
- Запустите программу PDF24 Creator на ПК.
- В окне «PDF24 Toolbox» с инструментами нажмите на кнопку «Сжать PDF».
- В открывшемся окне нажмите на кнопку «Выбрать файлы» или перетащите их с помощью мыши в специальную область.
- После добавления файла, на нижней панели указано значение DPI и качество изображения. Нажмите на кнопку «Сжать» для уменьшения размера файла.
- После завершения обработки, нажмите на кнопку «Сохранить» или отправьте файл по электронной почте с помощью кнопки «Email».
Как уменьшить документ PDF в Adobe Acrobat Pro
Сейчас мы расскажем о том, как уменьшить вес PDF файла в программе Adobe Acrobat Pro. Это приложение от создателя формата PDF — компании Adobe Systems.
Adobe Acrobat Pro — платное, функциональное приложение, в отличие от бесплатной программы Adobe Reader, предназначенной для просмотра файлов ПДФ.
Вы можете в Adobe Acrobat уменьшить размер PDF следующим способом:
- Откройте файл в формате PDF в Adobe Acrobat Pro.
- Войдите во вкладку «Инструменты».
- Нажмите на опцию «Оптимизировать PDF».
- В окне приложения откроется оптимизированный документ. По умолчанию выбран параметр «Уменьшить размер файла».
- Нажмите на меню «Файл».
- В контекстном меню сначала выберите «Сохранить как другой», а затем «Файл PDF уменьшенного размера…».
- В окне «Уменьшить размер файла» по умолчанию указана существующая совместимость. Нажмите на кнопку «ОК» для продолжения процесса обработки.
- В окне «Сохранить как» выберите место и тип — «Файлы Adobe PDF (*.pdf)», а потом нажмите «Сохранить».
В программе вы можете использовать другой вариант сжатия, чтобы в Adobe уменьшить размер PDF файла следующим способом:
- В контекстном меню из 6 шага, после выбора «Сохранить как другой» нажмите на пункт подменю «Оптимизированный файл PDF…».
- В окне «Оптимизация PDF» согласитесь со значениями по умолчанию или задайте свои параметры.
- Сохраните оптимизированный PDF файл на компьютере.
Как сжать PDF файл в архиве
Если вы хотите отправить несколько PDF-файлов по электронной почте, вы можете упаковать эти документы в папку ZIP-папку. Этот метод позволит уменьшить общий размер файлов.
Мы используем формат ZIP из-за того, что для его использования в операционной системе Windows не нужны сторонние приложения. Другие архивные форматы могут обеспечивать большее сжатие данных.
Совершите несколько простых действий:
- Выделите файл или несколько файлов.
- Щелкните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите «Сжать в ZIP-папку».
- Система автоматически создаст архив с данным именем файла.
Ваши PDF-документы теперь упакованы в ZIP-папку и могут быть отправлены адресату в одном электронном письме.
Выводы статьи
Многих пользователей интересует как уменьшить размер документа PDF, чтобы отправить его адресату через Интернет или сэкономить занимаемое место на диске. Сжать PDF можно онлайн или с помощью программ на компьютере. Вы можете использовать несколько методов с помощью приложений на ПК, которые позволят вам получить оптимизированный PDF файл меньшего размера.
Мне кажется мои отсканированные пдфки ничем не уменьшить, все равно гигантские, потому что содержат иллюстрации.
Вы правы, если PDF создан из изображений, а не из файла с текстом и картинками, то его почти не уменьшить.