Как объединить PDF в один документ на ПК — 5 способов

В некоторых ситуациях пользователю может понадобиться объединить ПДФ файлы, чтобы получить их содержимое в одном документе PDF. В этом случае потребуется объединить несколько ПДФ в один файл.

Portable Document Format (PDF) — переносной формат файлов, позволяющий легко обмениваться информацией с другими пользователями или организациями на разных типах устройств. Файлы этого формата одинаково отображаются независимо от используемого программного или аппаратного обеспечения.

Вы можете создавать PDF-файлы или делиться ими со своими коллегами, работать над общими проектами или составлять отчеты. Во время работы может возникнуть необходимость объединить файлы ПДФ в один PDF документ.

Зачем бывает нужно объединить PDF файлы в один документ

Во время рабочего процесса пользователю может потребоваться объединить документы ПДФ в один файл по разным причинам для более удобного управления и обмена данными.

Некоторые основных преимущества объединения файлов в один документ:

• Быстрая систематизация документов — объединение нескольких PDF-файлов в один документ сохраняет связанные файлы в одном месте. Это облегчает поиск необходимой информации.
• Создание единого источника данных — вы получаете доступ к одной версии файла вместо нескольких после того, как сможете объединить ПДФ в один документ. Это важно при совместной работе.
• Более удобное хранение — объединение нескольких небольших файлов в одном документе упрощает хранение данных в организации, также один файл легче сжать, чем несколько.
• Обмен информацией — вы сможете легко поделиться одним файлом по электронной почте или другими способами, не прикрепляя при этом несколько отдельных файлов.

Выполнить эту задачу можно с помощью двух методов:

• Объединить ПДФ в один файл онлайн.
• Объединить несколько PDF в один документ н компьютере.

В первом случае вы используете веб-приложение на сервисе в Интернете. При реализации этого способа есть свои плюсы и некоторые ограничения. Об этом была написана статья на нашем сайте, которую вы можете прочитать.

Второй вариант предполагает использование программного обеспечения на компьютере, чтобы проводить необходимые операции в автономном режиме. В отличие от онлайн сервиса, вам не понадобиться иметь постоянное интернет-соединение, и вы не столкнетесь с ограничениями по размерам файлов. Для реализации вам необходима программа, объединяющая файлы ПДФ в один документ.

В этом руководстве мы расскажем, как объединить ПДФ в один документ на компьютере. В зависимости от функциональных возможностей, кроме обычного слияния файлов, некоторые программы могут объединить страницы PDF по отдельности, после выбора требуемых листов в исходных документах.

Как объединить несколько файлов PDF в один с помощью PDF24 Creator

PDF24 Creator — бесплатная программа на компьютере от сервиса PDF24 Tools, работающая в автономном режиме. С помощью этого приложения можно выполнять различные действия с файлами в формате PDF: объединять, разделять, редактировать, сжимать, извлекать, создавать, поворачивать и так далее.

Выполните следующие действия:

1. Откройте на ПК программу PDF24 Creator.
2. В окне «PDF24 инструменты. Что вы хотите сделать?» нажмите на кнопку «Объединить PDF».

3. Далее нажмите на кнопку «Выбрать файлы» или перетащите их в специальную форму в окне программы.

На этом примере мы попробуем объединить два ПДФ файла в один.

4. В области добавленных файлов можно скорректировать порядок расположения файлов с помощью перетаскивания. Внизу необходимо выбрать один из методов обработки:

• Склеить — слияние всех страниц PDF в один файл по порядку.
• Страничный режим — объединить отельные листы ПДФ в одном документе.

В программе имеется возможность создать закладки.

5. Нажмите на кнопку «Создать PDF».

6. После завершения задания скачайте готовый файл на компьютер или отправьте его по Email на электронную почту вашему адресату.

Как объединить ПДФ файлы на компьютере в PDFElement

PDFElement — мощная платная программа для редактирования файлов в формате PDF, созданная в компании Wondershare. В приложении можно создавать, конвертировать или редактировать файлы PDF, есть функции сканирования, OCR, пакетной обработки и так далее.

Пройдите шаги:

1. Запустите Wondershare PDFElement на компьютере, а в стартовом окне нажмите «Объединить».
2. В открывшемся окне «Объединить PDF» перетащите в специальную область файлы с ПК или используйте кнопку «Добавить файлы».
3. В окне приложения отображается список добавленных файлов.
4. При необходимости имеется возможность выбора отдельных страниц для их объединения в выходном файле. Для этого используйте параметр «Диапазон Страниц», где необходимо указать требуемые листы документа. Если необходимо, создайте новую страницу оглавления из закладок. Присвойте имя файлу и выберите место его сохранения. Откройте объединенный файл с помощью функции предварительного просмотра.
5. Нажмите на кнопку «Применить».

Объединение PDF файлов в PDFsam Basic

PDFsam Basic — бесплатная версия программы для работы с файлами формата PDF. В этой базовой версии программного обеспечения можно разделять, объединять, извлекать страницы, смешивать и поворачивать PDF.

Чтобы объединить ПДФ программа PDFsam Basic делает следующее:

1. На домашней странице в окне программы PDFsam в разделе «инструменты объединения» нажмите «Объединение».

Функция «Вставлять страницы несколько раз» позволяет вставлять документ в другой файл несколько раз через определенное количество страниц. Инструмент «Чередование» соединяет страницы разных документов поочередно.

2. Щелкните по кнопке «Добавить» или самостоятельно перетащите необходимые файлы в специальную область окна программы.
3. В разделах «Настройки объединения» и «Показать расширенные настройки» можно изменить некоторые параметры слияния файлов.
4. Укажите место сохранения конечного файла.
5. Нажмите на кнопку «Выполнить».

Как объединить ПДФ на компьютере в PDF Merger & Splitter

PDF Merger & Splitter — бесплатное приложение с инструментами по объединению и разделению PDF-файлов от разработчика AnywaySoft. Вы можете установить программу на свой компьютер из магазина Microsoft Store.

Если исходные размеры страниц разных документов различаются, то здесь имеется возможность подогнать их с помощью настроек PDF Merger & Splitter, чтобы сохранить страницы одинакового размера в выходном файле.

Проделайте следующее:

1. В окне программы PDF Merger & Splitter нажмите на кнопку «Merge PDF».
2. На новой странице щелкните по кнопке «Add PDF», а затем выберите на ПК подходящие файлы.
3. Добавленные файлы перемещаются в окне программы в нужном порядке с помощью кнопок «Move Up» и «Move Down». Нажмите «Preview», чтобы увидеть, как будет выглядеть объединенный PDF-документ.
4. Внизу в раскрывающемся меню расположены настройки параметров отображения страниц:

• No change for each page — без изменений для каждой страницы.
• Same as the first page — также, как первая страница.
• Same as the largest page — также, как самая большая страница.
• Same as most pages — как большинство страниц.

5. Щелкните по кнопке «Merge PDF».

Как объединить документы PDF в PDFBinder

PDFBinder — простая бесплатная программа, имеющая только одну функцию по объединению нескольких файлов в формате PDF. В PDFBinder поддерживается слияние любого количества файлов.

Скачайте PDFBinder по этой ссылке: https://code.google.com/archive/p/pdfbinder/downloads.

Чтобы объединить PDF программа PDFBinder работает следующим способом:

1. Откройте программу PDFBinder.
2. Добавьте нужные файлы в окно приложения с помощью кнопки «Ad file…» или используйте метод перетаскивания.
3. Выделите файл, чтобы с помощью стрелок выбрать его расположение в правильном порядке.
4. Нажмите на кнопку «Bind!».

Выводы статьи

Многие пользователи взаимодействуют на компьютере с большим количеством различных файлов в формате PDF. Во время работы с PDF может понадобиться объединить несколько файлов в одном документе. С решением этой задачи хорошо справляется программное обеспечение, установленное на компьютере. Используйте следующие программы: PDF24 Creator, PDFElement, PDFsam, PDF Merger & Splitter, PDFBinder.