Как сделать оглавление (содержание) в документе Word

Многим пользователям при работе в текстовом редакторе Word необходимо правильно оформить содержание документа — сделать оглавление в Ворде. Оглавление в Word требуется для разных типов многостраничных документов, оформляемых в рабочих, научных или учебных целях. Оно применяется в различных типах документов: инструкция, руководство, проект, диссертация, курсовая, реферат, диплом, домашнее задание и т. д.

Содержание в Ворде представляет из себя оглавление с названиями глав, разделов, указанием номеров страниц и т. д., которое обеспечивает удобную навигацию по документу. Пользователь быстро попадет в необходимый раздел, параграф или главу документа, или переходит на нужную страницу с помощью ссылок из области оглавления.

Содержание в Word выполняет несколько практических функций:

  • Внутренняя навигация для быстрого перехода к нужным частям документа.
  • Привлечение внимания к содержимому документа.
  • Отображение общей структуры текстового документа.

Обычно оглавление располагается в начале или в конце документа. Содержание размещают в документе в зависимости от предъявляемых требований к оформлению: после титульного листа, перед выходными данными, после заголовка на одной странице с прочим текстом и т. д.

В этой статье вы найдете инструкции о том, как сделать оглавление в Ворде пошагово. Все действия аналогично выполняются в версиях программы MS Word: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007. Имейте в виду, что имеются некоторые отличия в интерфейсе разных версий приложения.

Изменение параметров оглавления в документе Word

В программе Microsoft Word, при создании оглавления документа, используются взятые за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков.

Если в исходном документе нет заголовков, то вам потребуется предварительно их создать, чтобы потом при оформлении использовать автособираемое оглавление в Word.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте документ Word.
  2. Выделите текст, который будет использоваться в качестве заголовка.
  3. Во вкладке «Главная», из области «Стили» задайте подходящий стиль для заголовка.

стиль заголовка

Примените выбранные стили для форматирования всех заголовков этого документа.

По умолчанию, в Microsoft Word доступны заголовки трех уровней вложенности: «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3». Обычно, в названии документа применяют стиль «Заголовок 1», в тексте для подзаголовков используют «Заголовок 2», а в файлах с более сложной иерархией не обойтись без подзаголовка «Заголовок 3».

Вы можете самостоятельно поменять настройки стилей:

  1. Нажмите стрелку в правом нижнем углу в области «Стили».
  2. В окне «Стили» нажмите на кнопку «Управление стилями».

управление стилями

  1. В окне «Управление стилями» поменяйте настройки выбранного стиля или создайте новый стиль.

настройки стилей

В случае необходимости, в документ можно добавить стили для заголовков большей вложенности:

  1. Во вкладке «Ссылки» нажмите на кнопку «Оглавление».
  2. В контекстном меню выберите «Настраиваемое оглавление…».
  3. В окне «Оглавление», во вкладке «Оглавление», в разделе «Общие», в поле «Уровни» укажите цифру, подходящую для уровня заголовка.
  4. Нажмите на кнопку «ОК».

настройки оглавления

При необходимости, выберите больший уровень вложенности для заголовков, применяемых в данном документе: «Заголовок 4», «Заголовок 5» и т. д. Посмотрите, как отображаются новые заголовки этого документа в окнах «Образец печатного документа» или «Образец веб-документа».

Многие интересен ответ на вопрос о том, как сделать в содержании номера страниц автоматически. Если в оглавлении документа необходимо указывать номера страниц, то нужно активировать пункт «Показать номера страниц» (этот параметр включен по умолчанию). Соответственно, если в нумерация содержания вам не нужна в данном, конкретном документе, уберите флажок из этого пункта настроек в Ворде.

Настройте отображение номеров по правому краю. Этот параметр включен по умолчанию.

В поле «Заполнитель» выберите стиль для отбивки (точки, тире, сплошная линия) между названием заголовка и номером страницы. Подберите подходящий вариант или отключите этот параметр, чтобы убрать точки в оглавлении документа Word.

Как сделать содержание (оглавление) в Ворде вручную

Вполне может случится так, что в документе нет заголовков, отформатированных определенными стилями. В этом случае, вам нужно самостоятельно добавить оглавление на страницу документа Word.

Выполните следующие действия:

  1. В окне открытого документа Word откройте меню «Ссылки».
  2. Установите курсор мыши в подходящее место для вставки оглавления.

выбор места

  1. В группе «Оглавление» нажмите на кнопку «Оглавление».
  2. В открывшемся меню «Встроенные» выберите пункт «Ручное оглавление».

ручное оглавление

  1. В том месте открытого файла Word, где размещен указатель мыши, появится область оглавления, в которую нужно вручную добавить заголовки документа.

ручное оглавление

Недостаток этого способа заключается в том, что, если изменятся названия разделов документа, вам придется применять эти изменения вручную. При изменении или дополнении текстового содержимого, а из-за этого может поменяться нумерация страниц, вам нужно будет самостоятельно менять номера страниц в оглавлении.

Принимая во внимание вышесказанное, лучше использовать наиболее простой вариант: создать содержание в Ворде автоматически с номерами страниц и подходящим стилем оформления заголовков.

Автоматическое оглавление в Ворде: простой способ

Воспользуйтесь встроенными функциями приложения, чтобы быстро сделать автоматическое оглавление документа Word. В исходном тексте заранее должны быть выделены заголовки, согласно иерархической структуре данного документа.

Пройдите следующие шаги:

  1. В окне документа Word откройте вкладку «Ссылки».
  2. Поставьте указатель мыши в то место, куда необходимо вставить оглавление.
  3. Нажмите на кнопку «Оглавление», которая расположена в группе «Оглавление».
  4. В открывшемся меню выберите из списка один из стилей автоматически собираемых оглавлений, которые подходят по параметрам, например, стиль «Автособираемое оглавление 1».

автособираемое оглавление

  1. В месте размещения курсора мыши появится область оглавления со всеми заголовками и номерами страниц, которые есть в данном документе.

оглавление добавлено

В результате выполнения этой операции, в нашем документе было сделано автоматическое оглавление в Word.

По умолчанию, в каждом заголовке есть наполнитель (отбивка из точек) и номер страницы. Изменить эти параметры можно с помощью функции «Настраиваемое оглавление».

Если нажать на клавишу «Ctrl», а затем щелкнуть курсором по названию главы документа из заголовка, произойдет автоматический переход к месту, в котором находится соответствующий раздел документа.

Как сделать оглавление отдельной страницей в Ворде

При оформлении документа может понадобится отдельная страница, на которой будет размещено оглавление в Ворде. Чтобы реализовать эту возможность воспользуйтесь функцией разрыва страницы.

Вам нужно выполнить следующее:

  1. Установите указатель мыши перед оглавлением.
  2. Нажмите на клавиши «Ctrl» + «Enter».
  3. Щелкните курсором мыши после области оглавления.
  4. Снова нужно нажать на клавиши «Ctrl» + «Enter».

оглавление на отдельной странице

Подбор дополнительных параметров оглавления документа

Некоторым пользователям бывает недостаточно изменений, внесенных в параметры оглавления автоматически. В этом случае, есть возможность отрегулировать настройки дополнительных параметров оглавления.

Вам потребуется выполнить следующее:

  1. Открываем вкладку «Ссылки» в окне документа Word.
  2. Переходим в группу «Оглавление», а там нажимаем на кнопку «Оглавление».
  3. В открывшемся меню нажимаем на «Настраиваемое оглавление».
  4. Откроется вкладка «Оглавление» в окне «Оглавление».
  5. Чтобы изменить некоторые настройки нажмите на кнопку «Параметры…».
  6. В окне «Параметры оглавления» имеются опции, связанные с настройками стиля текста, уровнями структуры, полями элементов оглавления.

параметры оглавления

  1. Во вкладке «Оглавление» нажмите на кнопку «Изменить…», чтобы открыть инструмент с настройками выбора стиля для каждого уровня заголовка.

изменение стиля оглавления

  1. Если нажать на кнопку «Изменить…», вам станут доступными дополнительные опции, применяемые к данному заголовку: стиль, форматирование, шрифт, отступы, интервалы и т. п.

изменение стиля

  1. Не забудьте нажать на кнопку «ОК» для применения настроек.

Как изменить созданное оглавление

Бывают ситуации, когда после создания оглавления, может потребоваться внести некоторые коррективы в его стиль или форматирование.

Выполните следующее:

  1. В окне открытого документа Word кликните по области оглавления.
  2. В левом верхнем углу области оглавления отобразится панель, на которой вам следует нажать на кнопку «Оглавление».
  3. В открытом меню выберите другой способ форматирования для содержания данного документа.

выбор другого стиля

Как обновить оглавление в Ворде

После внесения изменений и дополнений в текст документа, форматирование оглавления необходимо обновить. Это понадобится, например, если изменилась нумерация страниц.

Существует три простых способа для придания оглавлению актуального состояния.

1 способ:

  1. Щелкните по области оглавления в документе.
  2. В области «Оглавление» нажмите на пункт «Обновить таблицу».

обновить таблицу

2 способ:

  1. В окне открытого документа щелкаем по области оглавления.
  2. В области оглавления, в верхней левой части появится панель, на которой нужно нажать на кнопку «Обновить таблицу…».

обновить таблицу обновить таблицу

3 способ:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по области оглавления.
  2. В контекстном меню выберите «Обновить поле».

обновить поле

  1. В окне «Обновление оглавления» выберите один из предложенных вариантов:
  • обновить только номера страниц;
  • обновить целиком.

режим обновления

Как убрать оглавление в Ворде

В некоторых случаях, оглавление документа становится ненужным, поэтому его нужно удалить. Чтобы удалить содержание (оглавление) в Ворде воспользуйтесь одним из предложенных способов.

1 способ:

  1. Щелкаем по области оглавления документа.
  2. В появившемся меню, расположенному левой верхней части области оглавления, нажмите на кнопку «Оглавление».
  3. В выпадающем меню выберите пункт «Удалить оглавление».

удалить оглавление

2 способ:

  1. В окне открытого документа Word переходим во вкладку «Ссылки».
  2. В группе «Оглавление» нажимаем на кнопку «Оглавление».
  3. В открытом меню выбираем «Удалить оглавление».

удалить оглавление

Выводы статьи

При создании документа Word необходимо выполнить оформление, одним из элементов которого является оглавление или содержание текстового документа. Оглавление позволяет быстро перемещаться к нужному разделу в содержимом, служит для привлечения внимания и показывает структуру документа.

Пользователь может самостоятельно создать оглавление вручную, или воспользоваться встроенными функциями приложения. В случае использования встроенных параметров, создание оглавления в документе выполняется автоматически с заранее выбранными стилями оформления.

Подписаться на обновления сайта

Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности

Василий Прохоров

Автор 750+ статей на сайте Vellisa.ru. Опытный пользователь ПК и Интернет

1 комментарий

  1. Благодарю, только начинаю изучать Ворд, пригодилось.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector