Как сделать подпись в Word — 3 способа

В текстовых документах часто используется подпись в Ворде, которая служит для официального подтверждения распоряжения, приказа, инструкции или другой деловой бумаги, это может быть подпись под художественным произведением для подтверждения уникальности авторства и т. п. Подпись документа Word важна для подтверждения юридического статуса или при переписке с адресатами.

Поэтому при работе с документами многие пользователи сталкиваются с необходимостью поставить подпись в Word. В документе Microsoft Word можно поставить несколько типов подписей.

В этой статье мы поговорим об обычных подписях: рукописной и печатной, используемых при работе в текстовом редакторе. Помимо обычной подписи, в Word можно сделать электронно-цифровую подпись, которую мы не рассматриваем в этом материале.

В текстовом процессоре MS Word имеются разные способы для вставки подписи в документ. Мы рассмотрим несколько методов, как сделать подпись в Ворде:

  • Рукописная подпись — написанная от руки подпись, предназначенная для вставки в документы.
  • Вставка строки для подписи.
  • Добавление линии для подписи.

Подпись в Word рукописным вводом

В документах часто используется подпись, заранее сделанная рукой человека для вставки в документы. Это придает документу индивидуальности, а в некоторых случаях, избавляет от выполнения подписи вручную авторучкой, в случае распечатки большого количества экземпляров документа в бумажном виде.

Суть данного метода заключается в выполнении нескольких последующих действий:

  1. Человек ставит подпись на бумаге или делает подпись в графическом редакторе.
  2. Подписанный лист сохраняется в качестве изображения в графическом файле.
  3. Изображение с подписью вставляется в нужное место документа Word.

Это не цифровая подпись, она не имеет юридического статуса электронной подписи. Подобная подпись может быть использована в письмах или внутри организации для документов, не имеющих особой важности.

Существует два способа получить подпись для вставки в документ: расписаться на бумаге или в окне программы — графического редактора. Если для рисования подписи используется графический редактор, например, Paint или Adobe Photoshop, программа сохранит файл в требуемом формате, например, JPG, PNG, BMP или GIF.

Можно вырезать подпись из другого документа, например, с помощью скриншота, а потом сохранить снимок экрана в графическом файле.

В другом случае, потребуется выполнить сканирование бумажного листа с подписью с помощью соответствующего устройства. Это может быть сканер, фотоаппарат или камера на телефоне.

Теперь посмотрим, как подписать документ подписью в Word.

Убедитесь, что файл изображения с подписью имеет подходящий размер, соответствующий применяемому шрифту в данном документе. При необходимости, измените размер изображения заранее или подгоните изображение по необходимому размеру в программе Word.

вставка подписи

Переместите подпись в нужное место документа. При необходимости, добавьте тест перед подписью.

подпись вставлена

Сохранение рукописной подписи в коллекции экспресс блоков

Подпись документа Ворд вместе с прилегающим текстом можно сохранить в качестве шаблона для вставки в другие документы. В программе создается стандартный блок в одной из коллекций блоков, который потом можно вставить в любой другой документ.

Пройдите следующие шаги:

  1. Выделите подпись и машинный текст около подписи.
  2. Во вкладке «Вставка», в группе «Текст» нажмите на кнопку «Экспресс-блоки».
  3. В контекстном меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков…».

сохранить выделенный фрагмент

  1. В окне «Создание стандартного блока» присвойте имя новому блоку.
  2. Выберите коллекцию «Автотекст».
  3. Нажмите на кнопку «ОК».

созлание стандартного блока

Как вставить подпись в Word в другом документе

У нас имеется блок шаблона подписи, который мы можем вставить в другой текстовый документ, чтобы не создавать каждый раз новую рукописную подпись.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте или создайте новый документ в программе Word.
  2. С помощью курсора мыши выберите место в документе, куда нужно вставить подпись.
  3. Войдите в меню «Вставка», нажмите на кнопку «Экспресс-вставка», расположенную в группе «Текст».
  4. В открывшемся контекстном меню наведите курсор мыши на пункт «Автотекст».
  5. Откроется окно «Общие», в котором будет находится блок с подписью.

подпись

  1. Щелкните по ранее созданному блоку с подписью, для добавления в документ.

Как сделать линию для подписи в Ворде — 1 способ

В документах часто используется линия для подписи в Ворде. Линия для подписи может быть с сопутствующим текстом или выводится в качестве отдельного абзаца без текста.

Линия для подписи не добавляется в документ согласно современному ГОСТ, но этот элемент часто встречается в делопроизводстве.

Существует несколько способов для добавления линии в документ.

Рассмотрим простой способ для добавления линии для подписи с сопутствующим текстом, выполняемый с помощью создания таблицы:

  1. На панели настроек войдите в меню «Вставка».
  2. В группе «Таблица» нажмите на кнопку «Таблица».
  3. В окне выделите два столбца в одной строке.

таблица

  1. На странице появилась строка с двумя столбцами. Нам нужно заполнить столбцы нужными данными.

столбцы таблицы

  1. Введите в первый столбец необходимый текст, например, название должности.
  2. Удерживайте клавишу «Shift» и одновременно нажимайте на клавишу «—» (тире), находящуюся в цифровом блоке клавиатуры. Сделайте линию подходящей длины.
  3. Нажмите на пробел (пробел можно не нажимать, это зависит от того, какие расстояния вы желаете иметь между элементами подписи).

вставка линии

  1. Дальше можете оставить пустое место или написать фамилию с инициалами.

линия подписи добавлена

 

Если нужно, перетащите края таблицы, чтобы элементы в ячейках сдвинулись ближе друг к другу.

Нам необходимо убрать края таблицы, чтобы они не отображались в документе. Для этого, проделайте следующее:

  1. Выделите таблицу.
  2. Кликните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите на «Свойства таблицы…».

свойства таблицы

  1. В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Границы и заливка…».

границы и заливка

  1. В окне «Границы и заливка», во вкладке «Граница», в разделе «Образец» удалите все границы таблицы, нажимая на границы курсором мыши.

удаление границ

  1. Нажмите в обоих окнах на кнопку «ОК».

В документе Word появилась линия для подписи с сопутствующим текстом.

линия подписи в документе

Линия для подписи в Word — 2 способ

Это похожий способ, при котором будет отличаться стиль линии.

Выполните следующие шаги:

  1. Создайте две ячейки в одной строке, как в предыдущем способе.
  2. Отрегулируйте размер и местоположение таблицы на странице документа.
  3. В первом столбце напишите нужный текст, например, должность или ФИО.
  4. Щелкните по таблице правой кнопкой мыши, в открывшемся меню нажмите на «Свойства таблицы…».
  5. В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Граница и заливка…».
  6. В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница», в разделе «Тип:» выберите «нет», а затем в двух окнах нажмите на кнопку «ОК».

нет границ

  1. Выделите вторую ячейку (границ у ячейки уже нет), в которой должна находится линия для подписи.

выделение ячейки

  1. Щелкните правой кнопкой мыши, в контекстном меню нажмите на пункт «Свойства таблицы…».
  2. В окне свойств таблицы, во вкладке «Таблица» нужно нажать на кнопку «Граница и заливка…».
  3. В окне «Граница и заливка», во вкладке «Граница», подберите подходящий стиль для линии, а в разделе «Образец» выберите образец, в котором линия находится внизу. Настройка «Применить к» должна быть выбрана к «ячейке».

образец

  1. Нажмите на кнопку «ОК» в обоих окнах.

В документе Word появилась линия для подписи.

линия для подписи

Как поставить подпись в Ворде с помощью строки подписи

Сейчас мы разберем, как сделать подпись в Word при помощи встроенного элемента «строка подписи».

В окне программы Word выполните следующие действия:

  1. Кликните правой кнопкой мыши в нужном месте документа, куда необходимо вставить строку подписи.
  2. Откройте меню «Вставка».
  3. В группе «Текст» нажмите на кнопку «Строка подписи».

строки подписи

  1. В окне «Настройка подписи» заполните поля: «Предложенный подписывающий», «Должность предложенного подписывающего», а при необходимости, «Адрес электронной почты предложенного подписывающего».

настройка подписи

После применения настроек, в документе появится строка подписи со знаком «Х» в том месте, где нужно расписаться.

строка подписи вставлена

Выводы статьи

Если пользователи интересуются, как поставить подпись в документ Word, они могут воспользоваться несколькими способами добавления подписи в текстовый файл. В программе Word имеется возможность для добавления подписи рукописного ввода, можно сделать форму для подписи с помощью таблицы, или вставить стандартную строку подписи.

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Подписаться на обновления сайта

Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности

Василий

Автор 650+ статей на сайте Vellisa.ru. Опытный пользователь ПК и Интернет

5 комментариев

  1. Полнейшая безграмотность в оформлении деловой переписки! А именно:

    10. Введите слеш «/».
    11. Дальше можете оставить пустое место или написать фамилию с инициалами.
    12. После вставки фамилии или пустого места введите второй слеш «/».

    1. Фамилия в подписи никогда не заключается в «рамку» из слэшей.
    2. Сначала ставятся инициалы, а за тем фамилия.

    8. Удерживайте клавишу «Shift» и одновременно нажимайте на клавишу «—» (тире), находящуюся в цифровом блоке клавиатуры. Сделайте линию подходящей длины.

    Можно было написать проще: сделайте линию из символов «андебар».

    • Это просто пример. Цель статьи: показать как и что делать в программе неопытному пользователю, чтобы сделать подпись в Word, а не показать правила оформления делового документа.

    • «Сначала ставятся инициалы, а за тем фамилия»
      Полнейшая безграмотность, в данном случае «затем» пишется слитно!

  2. С точки зрения работы в WORD, рассказано нормально. С точки зрения норм делопроизводства, здесь всё очень плохо. Во-первых, никакие подчеркивания (линии, черточки и т.д.) под подпись не делаются с внедрением ГОСТ Р 6.30-97. С того времени уже много чего изменилось, в том числе перешли с печатных машинок на компьютеры для набора текста. Кстати, сейчас уже принята редакция 2016 года этого стандарта. Кроме того, фамилия с инициалами подписывающего не «обрамляется» ни скобками, ни косыми чертами (с наклоном в любую сторону). Мнение об уровне сотрудников фирмы (их подборе, а значит и уровне самой фирмы) складывается в том числе из писем (или других документов), а наличие таких подчеркиваний и (или) «обрамлений» снижает уровень доверия к фирме, приславшей письмо или коммерческое предложение с таким оформлением. Во-вторых, вставка из «строки подписи» используется для вставки поля под электронную подпись, а не для рукописной подписи.
    P.S. В первых двух примерах не мешало бы еще добавить, как установить на одном уровне название должности и фамилии, используя на закладке «Макет» клавиши выравнивания текста в полях ячеек (блок «Выравнивание»). А то кривая строка получается, что видно даже на опубликованных скриншотах.

  3. С точки зрения криминологии лучшего способа оказаться в идиотской ситуации, когда такая подпись может оказаться на очень сомнительном, с точки зрения закона, документе, и не найти.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector