15 советов по работе в Word

советы вордПопулярный тестовый редактор Microsoft Word пользуется большой популярностью у пользователей в мире. Это самое мощное и удобное профессиональное приложение для работы с текстовыми документами.

Программа Microsoft Word входит с состав пакета офисных программ Microsoft Office. По работе в программе Word издано множество книг и руководств. Многие пользователи учились пользоваться программа самостоятельно, поэтому некоторые настройки и функциональные возможности программы могут быть им неизвестны.

В этой статье я написал некоторые простые советы по работе с программой Word, которые будут полезны начинающим пользователем. Эти 15 полезных советов Ворд, работают в версиях программы Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016. Возможно, почти все работает и в версии программы Microsoft Word 2003 (я не имею возможности проверить).

Как выделить весь документ

В окне открытого документа Word нажмите на сочетание клавиш «Ctrl» + «A».

Как выделить предложение

Нажмите на кнопку «Ctrl», а затем кликните курсором мыши по любому слову из предложения.

Как выделить абзац

Для выделения абзаца, три раза кликните мышью по любому слову данного абзаца.

Как выделить фрагменты текста в разных местах документа

Выделите в документе Word любым удобным способом первый нужный фрагмент текста, а затем, нажав на клавишу «Ctrl», выделите другие нужные фрагменты текста.

Как выделить большой фрагмент текста

Поставьте курсор мыши в начало фрагмента, а затем, нажав на клавишу «Shift», кликните курсором мыши в конце фрагмента.

Как изменить регистр

Если вы случайно набрали текст заглавными буквами, то можно вернуть регистр букв в обычный вид, сначала выделив текст, а затем нажав на клавиши «Shift» + «F3».

Простой перенос текста

Перенос текста в документе без использования функций копирование/вставка. Выделите часть текста, а затем нажмите на «F2», переместите курсор в нужное место документа, а потом нажмите на клавишу «Enter».

Текст будет перенесен в новое место документа.

Подчеркивание текста, пропуская пробелы

По умолчанию, в Word работает стандартный порядок: при подчеркивании текста затрагиваются слова и пробелы (сплошное подчеркивание). Как быть, если в тексте нужно подчеркнуть только слова, пропуская пробелы? Для этого выделите текст, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «W».

В результате, в тексте документа будут подчеркнуты только слова, и пропущены пробелы. Повторное нажатие этих клавиш отменяет подчеркивание.

Переход к началу или концу документа

В окне открытого документа Word нажмите на сочетания клавиш:

  • «Ctrl» + «Home» — переход в начало документа
  • «Ctrl» + «End» — переход в конец документа

Быстрый переход по гиперссылкам

По умолчанию, в Word для перехода по ссылке (гиперссылке) нужно сначала нажать на клавишу «Ctrl», а затем кликнуть по ссылке. Гиперссылки могут идти на сайты в интернете, на другие файлы, или внутри самого документа, на определенное место в тексте документа. Сейчас я расскажу, как перейти по ссылке одним кликом мыши.

Войдите в настройки Word, выберите «Параметры», а затем «Дополнительно». В разделе «Параметры правки» снимите галку напротив пункта «CTRL + щелчок для выбора гиперссылки».

Теперь после клика по ссылке сразу произойдет переход на сайт, или на другое место в документе.

Создание скриншота в Word

Начиная с версии Word 2010, в программе появилась возможность создания снимков экрана (скриншотов). Снимок экрана вставляется непосредственно в документ Word.

Войдите во вкладку «Вставка», в группе «Изображения» нажмите на кнопку «Снимок». Далее выберите эскиз окна из списка открытых окон, или нажмите на «Вырезка экрана», а затем выделите рамкой нужный фрагмент экрана монитора.

вырезка экрана

Далее Word автоматически вставит скриншот в открытый документ. Это изображение можно перемещать или изменять, как любое другое изображение в документе Word. Функция создания скриншотов работает в Word 2010, Word 2013, Word 2016.

Объединение документов

В программе Word вы можете быстро объединить документы для того, чтобы обойтись без выделения, копирования и вставки документов по очереди.

Сначала откройте новый документ Word, затем перейдите во вкладку «Вставка», нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Объект», в открывшемся меню выберите «Текст из файла…».

текст из файла

Далее в окне Проводника выберите необходимые документы Word. Для этого, нажмите на кнопку «Ctrl», а затем кликните по файлам в нужной последовательности, а потом нажмите на кнопку «Вставить».

После этого содержимое выбранных документов будет последовательно скопировано в новый документ Word.

Сравнение документов

Предположим, что у вас возникла необходимость сравнить две версии одного документа. Выберите документ, откройте вкладку «Рецензирование», нажмите на кнопку «Сравнить». В меню откроется два варианта: «Сравнить…» и «Объединить…». Нажмите на вариант «Сравнить…».

Далее откроется окно «Сравнение версий». Сначала выберите «Исходный документ», а затем «Измененный документ», а потом нажмите на кнопку «ОК».

сравнение версий

В открывшемся окне вы увидите различия между версиями документа, выделенные красным цветом.

Защита паролем

Для обеспечения конфиденциальности, зашифруйте документ Word с использованием пароля. Доступ к зашифрованному документу будет открыт только после ввода пароля. Подробнее об этом можно прочитать здесь.

Как повторить свои действия несколько раз подряд

Для того, чтобы не повторять свои действия несколько раз подряд (ввод текста, вставка, удаление и т.д.), используйте команду повтора действия. После действия, которого нужно повторить, нажмите на кнопку клавиатуры «F4».

С уважением, Василий Прохоров

скачать амиго бесплатно

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Подписаться на обновления блога

18 комментариев

  1. Большое спасибо, уважаемый Василий!

  2. Спасибо за подсказки! Есть полезные моменты! Для меня особенно актуальна отмена набора заглавными буквами. Часто забываю отжать клавишу CapsLock, после использования и приходится слово перенабирать сначала.
    Теперь: Shift + F3 — и всё в порядке!

    • Оказалось, что многие проблемы решить не так уж сложно.

      • Да, и это верно — для намного большего количества проблем, с которыми мы сталкиваемся…

    • Все очень просто — пишите слово с большой буквы, а последнюю букву — маленькую букву и нажимаете Проверка орфографии.

  3. Мне периодически бывает нужно сравнивать html коды разных версий документов. Вручную все это делать утомляло. Даже не думал, что прочив эту статью, найду решение. Только засомневался, что коды тоже получится сравнить в Word.
    Сейчас проверил. Всё работает. Классная возможность!

    • Вадим, поделитесь, пожалуйста, каким образом Вы это делаете. Мне тоже иногда нужна такая возможность!

      • Полина, вот последовательность:
        1. Сохраняете в обычном формате Word два файла с кодом — до и после изменения.
        2. Дальнейшие действия описаны в этой статье под заголовком «сравнение документов».

  4. Про выделение абзаца и про изменение регистра не знал, хотя вещь классная.

  5. Спасибо! Даже мне, опытному вордовцу, полезны Ваши советы!

  6. А теперь о конкретной помощи. Как бы простенько применить своё форматирование к чужому тексту? У меня это требует 1,5 десятка операций, нервирует же! Буду признателен за помощь!

  7. Спасибо, полезные советы.

  8. Хорошие советы! В Ворде работаю довольно часто, поэтому большая часть советов пригодится. Спасибо, Василий!

  9. Хотелось бы научиться делать объявления, как повернуть на 90 градусов отрывное содержание (телефон, адрес и т.д.) в таблице. И все это в Ubuntu?

  10. Спасибо! Про скриншоты — просто находка! Часто приходится вставлять. А сначала делать, сохранять, потом удалять… Сколько интересных вещей Вы знаете!

    • Word — очень мощная программа, обладающая широкими возможностями, о которых большинство пользователей мало что знает.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *