Как сделать скриншот в Word

При работе в текстовом редакторе Word, входящим в состав офисного пакета Microsoft Office, пользователям может понадобиться сделать скриншот в Ворде. Например, в документ Word необходимо вставить снимок экрана.

Большинство пользователей не подозревают о том, что функция создания и вставки снимка экрана (скриншота) уже давно реализована в популярном текстовом процессоре, начиная с версии MS Word 2010. Для создания скриншотов многие пользователи используют стороннее программное обеспечение. Созданные снимки экрана потом копируются и вставляются в Word.

В качестве снимка экрана, вставляемого в документ Word, может быть окно открытого приложения, окно папки, окно запущенного файла, страница веб-сайта и т. д. В некоторых случаях, может потребоваться добавить в текстовый редактор снимок части экрана, например, детали интерфейса программы, определенную часть текста или элемент со страницы сайта.

Все это можно сделать непосредственно в приложении Word, не прибегая к услугам стороннего программного обеспечения.

В статье вы найдете инструкции о том, как сделать скриншот в Ворде: добавить в документ полное изображение или вставить в офисный редактор снимок только части экрана. Сначала рассмотрим способы добавления снимков экрана в программу Word, без помощи других программ, а затем будем делать скриншоты непосредственно из окна Microsoft Word.

Добавление снимка экрана в Word — 1 способ

Пожалуй, самый простой способ для вставки скриншота в документ Word, использование системных инструментов операционной системы Windows.

  1. Нажмите на клавишу клавиатуры «PrtScr» (PrintScreen).
  2. В окне текстового процессора кликните в подходящем месте документа, а после этого нажмите одновременно на сочетание клавиш «Ctrl» + «V».
  3. В документ будет вставлен снимок экрана — Рабочего стола.

Данный способ имеет ограниченное применение из-за невозможности создать другой тип скриншота, кроме захвата изображения всей области экрана.

Как перенести скриншот в Ворд — 2 способ

Если вам потребовалось вставить в документ Word только активное окно, отображающееся на экране компьютера, а не снимок всего экрана, используйте следующий способ:

  1. Разверните на экране окно приложения, скриншот которого необходимо добавить в Word.
  2. Нажмите последовательно на клавиатуре: сначала на сочетание клавиш «Ctrl» + «A», а затем на клавиши «Ctrl» + «C».
  3. Щелкните в нужном месте документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

В окне приложения появится снимок активного окна на Рабочем столе.

вставка скриншота

Как сделать снимок экрана в Ворде

Теперь посмотрим, как вставить скриншот в Ворд, непосредственно из окна текстового редактора.

В верхнем меню откройте вкладку «Вставка», в группе «Иллюстрации» находится инструмент «Снимок». После щелчка левой кнопкой мыши по инструменту «Снимок», откроется окно «Доступные окна», в котором отображаются эскизы открытых окон на экране компьютера.

В превью отображаются миниатюры всех открытых (развернутых), в данный момент времени, приложений.

доступные окна

Примите к сведению важное условие: веб-страница, папка, файл или окно программы, снимок которого необходимо вставить в Word, должны быть открыты на Рабочем столе, а не свернуты на Панели задач. Иначе, эскиз снимка данного приложения не будет отображаться в коллекции «Доступные окна». Для добавления эскиза в коллекцию, разверните окно приложения, а затем, не сворачивая окно, перейдите в документ Word.

Для вставки скриншота в документ Word необходимо выполнить два действия:

  1. Кликните курсором мыши в том месте документа Ворд, куда следует вставить снимок экрана.
  2. В коллекции «Доступные окна» щелкните левой кнопкой мыши по нужному эскизу.

Все, вставка скриншота в Word завершена.

В документ Word за один раз добавляется только один скриншот. Для добавления второго снимка экрана, снова щелкните в нужном месте документа, а в коллекции «Доступные окна» выберите нужное изображение.

скриншот добавлен

Теперь можно приступить к форматированию изображения. После переключения во вкладку «Формат», у пользователя появляется возможности для оформления изображения в документе Ворд.

Вставленное изображение можно повернуть под определенным углом, выбрать подходящие параметры разметки для текста. В группе «Стили рисунков» нажмите на кнопки «Граница рисунка», «Эффекты для рисунка», «Макет рисунка», выберите нужные опции для приведения изображения в требуемый вид, по своим предпочтениям.

добавление эффектов

Как сделать скриншот части экрана в Word

Если с добавлением снимка всего открытого окна приложения все понятно, то можно ли в Word создать скриншот только части экрана? Да, подобная возможность предусмотрена в программе Microsoft Word.

Сейчас мы разберемся, как обрезать скриншот в Ворде, вырезать только нужную часть экрана, а потом вставить в нужное место документа.

В окне программы Word откройте вкладку «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажмите на «Снимок».

В окне коллекции «Доступные окна» нажмите на пункт «Вырезка экрана».

вырезка экрана

Нажмите на левую кнопку мыши, обведите область на экране, которую необходимо вставить в документ. Это может быть элемент интерфейса активного приложения, часть страницы сайта, изображения или фотографии и т. п.

Курсор мыши отобразится в виде «креста», обведите им требуемую область экрана. Выделенная область имеет четкий вид, остальная поверхность экрана в это время станет блеклой.

После того, как вы отпустите левую клавишу мыши, снимок части экрана откроется в документе Word, во вкладке «Формат». Здесь, если необходимо, пользователь может изменить стили снимка экрана, добавить эффекты и т. п.

снимок экрана вставлен

Для вырезки части экрана используется первый эскиз, отображаемый в коллекции «Доступные окна». Для того, чтобы выбрать окно приложения или страницу сайта, сначала необходимо открыть приложение или веб-сайт (развернуть на экране), а затем открыть документ Word, в котором перейдите последовательно по пути: меню «Вставка», «Снимок», «Доступные окна», «Вырезка экрана».

Выводы статьи

В текстовом процессоре Microsoft Word имеется функция создания снимков экрана непосредственно из приложения, без помощи стороннего софта. Пользователь может сделать скриншот любой открытой программы или сайта, а затем вставить полученное изображение в текстовый редактор. В программе доступна функция вырезки части экрана: определенной области веб-страницы или другого открытого приложения.

Получать новые публикации по электронной почте:
Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности

Василий Прохоров

Создатель сайта Vellisa.ru, автор более 1000 статей по работе с программами и настройке операционных систем, опытный пользователь ПК и Интернет

3 комментария

  1. Я не знал, что в Word можно скриншоты делать.

  2. Alt + PrnScr – пропустили, делает снимок экрана только активного окна.

  3. Спасибо. Очень полезная информация для меня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *